Vorher
Chroniken, Festschriften bitte zum ersten Treffen mitbringen und der Projektleiterin zur Verfügung stellen.
Heimatgedicht oder -Lied. Bitte den Text eines Gedichtes oder Liedes, das jeder kennt, besorgen und als WORD-Datei mailen. Bitte auf Mundart!
Dorfhymne? Wenn es einen Musiktitel gibt, der im Dorf häufiger gespielt wird und den Charakter eine „Nationalhymne“, also etwas Identitätstiftendes, hat, brauchen wir Text und Noten davon.
Drei bis fünf Vorbereitungstreffen. Hier werden allgemeine organisatorische Fragen geklärt: wer hängt Plakate? Wer macht den Kontakt zur regionalen Presse? Gibt es was zu Essen und zu Trinken und wer macht’s? Wer sitzt am Einlass? Wer kann beim Aufbau helfen? Wir bringen die komplette Ton- und Lichttechnik mit, brauchen vor Ort aber einen spielbereiten Saal. Nicht zuletzt eine Bühne – in Ausnahmefällen geht es auch mal ohne – und außerdem schlagen wir eine Bestuhlung mit Tischen vor. Das Programm dauert drei Stunden und da will jeder gerne was (essen und) trinken. Hier können Sie sehen, was wir auf Bühne und im Saal von Ihnen brauchen: Download Bühnen- und Saaleinrichtung.
Bei den Treffen suchen wir zusammen auch etwa 3 kulturelle, künstlerische Beiträge von Vereinen oder Einzelpersonen aus. Sie sollten möglichst unterschiedlicher Art (Chor, Musikkapelle, Tanz, Theater) und möglichst nicht länger als fünf bis zehn Minuten sein. Das gilt nicht für die Musikkapelle, die zum Einlass spielen kann und da ist eine gute halbe Stunde möglich und sinnvoll. Am Nachmittag jeder SAALÜ!-Veranstaltung gibt es ein Treffen aller Beteiligter aus dem Dorf, wo das gemeinsame Programm besprochen wird und mit auftretenden Gruppen Bühnenauf- und -abgänge, sowie eventuelle gemeinsame Beiträge geprobt werden können.
Bei den Treffen lernen wir ja außerdem das Dorf kennen mit seiner Geschichte und seinen Geschichten. Die werden dann in zwei bis drei Dorfgesprächen erzählt. Von den Talkgästen brauchen wir zehn Tage vorher eine Festnetz- und/ oder mobile Tel-Nr (bitte mit Zeiten, wann erreichbar), da die Moderation in der Woche vor SAALÜ! die Gespräche telephonisch vorbesprechen wird. Dabei werden die Themen und wer wozu etwas sagt in der Vorbereitungszeit besprochen. Jeder, der mitmacht, weiß vorher Bescheid.
Werbe-Material. Standard-Plakate sind da. Flyer & Eintrittskarten machen wir zusammen. Dafür brauchen wir eure Vorverkaufstellen, eine Karten-Info-Tel-Nr & Mail-Adresse. Den Flyer lassen wir bei Flyeralarm drucken. Eine 1000er Auflage, die in aller Regel reicht, kostet 40 Euro (wird am Veranstaltungstag abgerechnet; Satz- und Gestaltungskosten übernimmt SAALÜ). Wir brauchen eine Lieferanschrift. Die Eintrittskarte seid ihr gebeten, in der benötigten Auflage selber drucken zu lassen; wir stellen dafür eine PDF zur Verfügung; die Rückseite ist dort frei für eventuelle Sponsoren.
Presse informieren mit von der Projektleitung geschriebenen Texten. Dafür schreibt SAALÜ! zwei Mitteilungen; eine allgemeine und eine mit Geschichten und Mitwirkenden aus eurem Dorf. Letztere sollte in der Woche vor der Veranstaltung in den Zeitungen stehen, weil dann erfahrungsgemäß die meisten Karten gekauft werden. Das Kultursommer-Büro beliefert seinen (eher) überregionalen Verteiler; ihr bitte euren; vor allem das Amtsblatt rechtzeitig reservieren
Am SAALÜ-Tag (bei Beginn 20 Uhr)
Um 20 Uhr wird in der Regel begonnen; Einlass ist eine Stunde früher. Wir können aber – vor allem sonntags wird das gerne gemacht – auch schon am Nachmittag anfangen.
Bis 12.30 Uhr. Wenn eine Bühne aufgebaut werden muss, weil es im Saal keine gibt, sollte diese bei Ankunft unseres Technikers stehen. Außerdem brauchen wir für die Gespräche eine niedrigere, kleine Vor- oder Seitenbühne mit folgender Ausstattung: 5 (altmodische) Stühle oder 1 Sofa & 2 Sessel, 1 Nierentischchen (oder anderer niedriger Tisch), Stehlampe, (möglichst viele) Vereinspokale, 8 Flaschen Eierlikör, 50 Schnapsgläser (möglichst aus Glas).
12.30 Uhr. Aufbau Technik & Bühne / Aufbauhelfer
Ab 12.30 Uhr. Die SAALÜ!-Mannschaft ist den ganzen Tag mit Aufbau, Gesprächen und Proben beschäftigt. Deshalb muss es feste Essenszeiten geben. Wir schlagen vor, dass sich eine begabte Hausfrau um die sieben vom SAALÜ-Team kümmert. Das erste Mal um 12.30 Uhr: belegte Brote und anderes „Fingerfood“, warme (Kaffee, Tee), kalte Getränke, Obst. Bitte den Nachmittag über immer mal wieder nachschauen und fragen, ob was fehlt. Zeit für eine richtige, warme Mahlzeit hat die SAALÜ!-Truppe nämlich erst NACH der Veranstaltung.
Ab 12.30 Uhr. Den Garderobenraum ausstatten mit 6 Stühlen, 2 Tischen, 2 Garderobenständern, 2 Spiegel. Abfalleimer nicht vergessen!
14.30 Uhr. Aufbau der Saalü!-Instrumente / Beamer-Check mit Saalü!-Techniker – falls Photos oder ein Film gezeigt wird
15.00 Uhr. Saalü!-Souncheck
16.00 Uhr. Besprechung Mitwirkende aus dem Dorf.
17.00 Uhr. Proben der Vereine mit SAALÜ – falls nötig.
19.00 Uhr Einlaß. Kasse besetzen.
20.00 Showtime
24.00 Uhr. Essen für Saalü!-Mannschaft (7 Personen): warmes, nicht zu schweres Abendessen.
24.00 Uhr. Abbau Technik & Bühne / Abbauhelfer und Abrechnung der Eintrittseinnahmen.